با توجه به سهمیه‌بندی سوخت و لزوم مدیریت مصرف بنزین، ثبت نام کارت سوخت به یکی از مراحل ضروری برای مالکان خودرو و موتورسیکلت تبدیل شده است. کارت سوخت به عنوان ابزاری برای دسترسی به سهمیه سوخت یارانه‌ای، هم برای وسایل نقلیه نو و هم برای افرادی که کارت قبلی خود را گم کرده‌اند، اهمیت دارد. همچنین در فرایند خرید و فروش خودرو، ثبتنام کارت سوخت نقش مهمی در انتقال مالکیت و بهره‌مندی از سهمیه سوخت دارد.
در این مقاله، به طور کامل با روش‌های ثبت نام، مدارک لازم، و نکات مهم در این زمینه آشنا می‌شوید.
ثبت نام کارت سوخت برای خودروهای صفر
افرادی که به تازگی خودروی صفر خریداری کرده‌اند، معمولاً بهصورت خودکار از سوی شرکت تولیدکننده یا نمایندگی برای دریافت کارت سوخت ثبت نام می‌شوند. با این حال، در برخی موارد، لازم است مالک خودرو شخصاً مراحل ثبت نام کارت سوخت را انجام دهد. برای این خودروها، پس از تخصیص پلاک، میتوان با ارائه مدارک لازم از طریق سامانه‌های معرفی‌شده، درخواست صدور کارت را ثبت کرد.
ثبت نام کارت سوخت المثنی
در صورت مفقودی، سرقت، یا خرابی کارت سوخت فعلی، مالک باید برای دریافت کارت سوخت المثنی اقدام کند. این مورد بیشتر شامل خودروهای قدیمی یا افرادی است که کارت‌شان به دلیل سوختن چیپ یا بلااستفاده شدن از کار افتاده است. در چنین شرایطی، ابتدا مالک باید اطمینان حاصل کند که اطلاعات خودرو و مالکیت به‌روز شده‌اند، سپس فرآیند ثبت نام کارت سوخت المثنی را آغاز کند.
روش‌های ثبت نام کارت سوخت
برای تسهیل فرآیند، چند روش مختلف برای ثبت نام وجود دارد:
- ثبت نام از طریق سامانه دولت همراه یا سایت خدمات دولت: با مراجعه به سایت‌های رسمی مانند https://my.gov.ir یا اپلیکیشن دولت من، کاربران می‌توانند بدون مراجعه حضوری، اطلاعات لازم را وارد کرده و درخواست خود را ثبت کنند.
- ثبت نام از طریق سامانه آنلاین fcs.niopdc.ir: یکی از جدیدترین روش‌های ثبت نام کارت سوخت، استفاده از سامانه آنلاین شرکت ملی پخش فرآورده‌های نفتی به نشانی fcs.niopdc.ir است.
- ثبت نام حضوری در دفاتر پلیس +10: این روش مناسب افرادی است که به خدمات اینترنتی دسترسی ندارند یا ترجیح می‌دهند از کمک حضوری کارشناسان بهره‌مند شوند.
- ثبت نام با کد دستوری #4* یا اپلیکیشن‌های خدماتی: برخی از اپلیکیشن‌های بانکی یا خدماتی، امکان ثبت کارت سوخت از طریق کد ملی و شماره پلاک را فراهم کرده‌اند.
دقت در ثبت اطلاعات خودرو و مالک، شرط اصلی برای دریافت موفق کارت سوخت در هر یک از روش‌هاست.
مدارک لازم برای ثبت نام کارت سوخت
برای ثبت نام کارت سوخت، بسته به نوع وسیله نقلیه (سواری، موتورسیکلت، عمومی یا شخصی) و نوع مالکیت (شخص حقیقی یا حقوقی)، مدارک متفاوتی نیاز است، اما معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:
- کارت شناسایی و مدارک هویتی مالک
- آدرس و کد پستی مالک
- شماره تلفن همراه به‌نام مالک
- سند یا کارت خودرو
- کارت یا برگ سبز وسیله نقلیه
- بیمه‌نامه معتبر
- در صورت ثبت نام المثنی: تعهدنامه مبنی بر مفقودی کارت قبلی
هزینه ثبت نام کارت سوخت
در سال ۱۴۰۴، هزینه ثبتنام کارت سوخت ۱۰۰ هزار تومان تعیین شده است. این مبلغ در هنگام ثبت درخواست از طریق دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس +۱۰) یا از طریق سامانه‌های آنلاین مربوطه دریافت می‌شود. لازم به ذکر است که پرداخت این هزینه به منزله آغاز فرآیند صدور کارت بوده و در صورت ناقص بودن مدارک یا اطلاعات، ممکن است روند ثبت نام با تأخیر مواجه شود.
روش‌های پیگیری وضعیت کارت سوخت
پس از ثبت درخواست، صدور کارت سوخت معمولاً بین ۴۰ روز الی ۲ ماه کاری زمان می‌برد البته این بازه زمانی قطعی نیست و ممکن است در برخی موارد، کارت در مدت زمان کوتاه‌تری نیز صادر و تحویل داده شود. پس از ثبت درخواست کارت سوخت، می‌توانید وضعیت صدور و ارسال کارت را از یکی از روش‌های زیر پیگیری کنید:
۱. پیگیری با استفاده از کد رهگیری سامانه سخا
پس از ثبت درخواست، کد رهگیری به شما داده می‌شود که با مراجعه به سایت newtracking.post.ir و وارد کردن این کد، می‌توانید وضعیت مرسولات پستی مربوط به کارت سوخت خود را به صورت دقیق دنبال کنید.
۲. مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰
مالکان وسایل نقلیه می‌توانند به صورت حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس +۱۰) مراجعه کرده و وضعیت درخواست خود را جویا شوند.
۳. پیگیری آنلاین از طریق سامانه epolice.ir
امکان پیگیری وضعیت کارت سوخت به صورت آنلاین نیز از طریق سایت epolice.ir فراهم شده است. با وارد کردن اطلاعات مربوطه می‌توانید آخرین وضعیت درخواست خود را مشاهده کنید.
مشکلات رایج در ثبت نام کارت سوخت و راه‌حل‌ها
برخی از مشکلات متداول در فرآیند ثبت نام عبارت‌اند از:
- مغایرت اطلاعات مالک با سامانه راهور: معمولاً به دلیل انتقال مالکیت ناقص یا ثبت نشدن تغییرات در سیستم پلیس راهور است. راه‌حل: مراجعه به مراکز تعویض پلاک و به‌روزرسانی اطلاعات.
- عدم دریافت پیامک تایید: گاهی به دلیل اشتباه در شماره تلفن یا اختلال در سرورهای دولتی رخ می‌دهد. راه‌حل: بررسی شماره تلفن و صبر یا تکرار ثبتنام در زمان دیگر.
- خطاهای سامانه آنلاین: هنگام ثبت اینترنتی ممکن است صفحه دچار خطا شود. در این موارد بهتر است از مرورگرهای به‌روز استفاده کرده یا روش حضوری را انتخاب کرد.
نکات کلیدی و توصیه‌های مهم
- از نگهداری نامناسب کارت سوخت پرهیز کنید. قرار دادن کارت در معرض گرما یا اشیای فلزی ممکن است به چیپ آسیب بزند.
- اجاره یا فروش کارت سوخت غیرقانونی است و در صورت شناسایی، ممکن است با جریمه یا مسدود شدن سهمیه رو به رو شوید.
- در صورت تغییر مالکیت خودرو، کارت سوخت جدید باید به نام مالک جدید صادر شود و کارت قبلی قابل استفاده نخواهد بود.
جمع‌بندی
ثبت نام کارت سوخت از جمله مراحل مهم برای بهره‌مندی از سهمیه سوخت خودرو یا موتورسیکلت است. با توجه به روش‌های متنوع حضوری و غیرحضوری که برای این فرآیند در نظر گرفته شده، افراد می‌توانند با در نظر گرفتن شرایط خود، مناسب‌ترین روش را انتخاب کنند. آگاهی از مدارک لازم، نحوه پیگیری درخواست و نکات کلیدی می‌تواند از بروز خطا یا تأخیر در روند صدور کارت سوخت جلوگیری کند.
در کارشناسی خودرو عبادی، خودرو شما به‌طور کامل بررسی می‌شود تا با خیال راحت برای دریافت کارت سوخت اقدام کنید.
سوالات متداول
چگونه بهصورت حضوری یا آنلاین کارت سوخت ثبت نام کنیم؟
از طریق مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ یا ثبتنام آنلاین در سامانه fcs.niopdc.ir میتوان برای دریافت کارت سوخت اقدام کرد.
صدور کارت سوخت چقدر زمان می‌برد؟
معمولاً بین ۴۰ روز تا ۲ ماه کاری، اما گاهی ممکن است زودتر نیز تحویل داده شود.
چگونه وضعیت کارت سوخت را پیگیری کنیم؟
از طریق دفاتر پلیس +۱۰، سایت epolice.ir و سامانه رهگیری مرسولات پستی newtracking.post.ir می‌توانید پیگیری انجام دهید.
